Back to Cases
Out-of-Home Media Sales
From analog sales stack to AI-powered revenue machine
How it started
The Challenge
Fragmentation of information
Deals, customer data and contact moments were scattered: email, Excel, loose documents, WhatsApp. Sales worked partly on feeling; there was no single source of truth for the pipeline.
Quotes were slow and manual
Quotes were built in Word/PowerPoint and made from scratch each time. Information about rates, formats and availability had to be manually checked and entered each time.
No tight process for follow-up & signing
Quotes went out as PDF by email, without digital signing or clear call-to-action. There was no automatic reminder flow.
No data-driven steering
Management wanted to better steer on pipeline value, success rates and lead time per phase. Without proper Pipedrive setup + reports, that remained guesswork.
In short: BOOH had a strong commercial team and a good product, but was working with an 'analog' sales stack in a digital market.
What we built
We redesigned the entire commercial chain: from first contact to digitally signed quote, with AI as accelerator.
Pipedrive as central backbone
One main pipeline with clear steps: Lead → Qualification → Proposal → Negotiation → Verbal OK → Signed → Execution
Standard fields for all crucial info (campaign period, budget, formats, locations, margins)
All emails and activities automatically logged at deal level
AI-supported quote flow (Gamma + CRM)
Smart templates in Gamma with dynamic customer name, industry, objectives, investment level
Cases, visuals and argumentation pre-mapped per customer type
Sales fills in key fields in Pipedrive; from that data a professional deck is built in minutes
AI snippets for text
Standard email openers and follow-up texts for 'First proposal sent', 'Reminder, proposal expiring', 'Second proposal / revision'
Texts directly available in Pipedrive so reps can respond quickly but still personally
Digital signing of quotes
Template with dynamic fields (amounts, flight dates, formats, conditions)
Customer receives a clear link: view → approve → sign digitally
After signing: deal status auto-updates, signed quote attached, internal task created
Automatic follow-up & tasks
Automatic task for account manager: 'call back after X days'
Automatic email reminder to customer if no response within set term
Custom reminders for deals in 'on hold / reconsideration' stage
Dashboards & reporting
Total pipeline value + segmented per phase
Average lead time from lead to signed deal
Win rate per customer type / product / deal size
Number and value of sent quotes vs. digitally signed quotes
The Results
Time savings in sales process
Quotes and decks that used to take hours are now built in minutes with Gamma and CRM data. Account managers spend their time on deals and conversations, not copy-pasting.
Higher conversion on quotes
More professional, consistently formatted proposals with a clear digital sign button. Less friction: customer doesn't need to print, scan or email. One click, digitally sign, done.
More predictable revenue
Management now sees how much pipeline there is, what realistically converts, and where deals are stuck. That makes it easier to plan goals and allocate capacity.
BOOH Media now has a modern, AI-supported sales machine that fits the scale and ambition of the organization: fast, tight, digital and data-driven.
What we do now
Fine-tuning AI templates: Gamma decks and email templates are periodically updated based on what converts best in practice
Expanding digital flows: More processes connected to digital signing (larger framework agreements, renewals, upsell deals)
RevOps as permanent sparring partner: Regular check-ins to look at dashboards and determine where the next 'surge' should come
Want similar results?
Schedule a call
The Complete Pipedrive RevOps Stack
Connect CRM, outbound, calling, and proposals into a single source of truth.
From Busywork to Revenue
Eliminate 12+ hours of admin work per week with smart automation.
Pipedrive CRM Mastery
Everything you need to implement, optimize, and scale Pipedrive.
Knowledge Hub
Terug naar Cases
Van analoge sales stack naar AI-gedreven revenue machine
Hoe het begon
De Uitdaging
Fragmentatie van informatie
Deals, klantdata en contactmomenten zaten verspreid: mail, Excel, losse documenten, WhatsApp. Sales werkte deels op gevoel; er was geen één bron van waarheid voor de pipeline.
Offertes waren traag en handmatig
Offertes werden in Word/PowerPoint opgebouwd en telkens opnieuw 'from scratch' gemaakt. Informatie over tarieven, formaten en beschikbaarheid moest steeds handmatig gecheckt worden.
Geen strak proces voor opvolging & ondertekening
Offertes gingen als PDF per mail de deur uit, zonder digitale ondertekening of duidelijke call-to-action. Er was geen automatische reminderflow.
Geen datagedreven sturing
Management wilde beter kunnen sturen op pijplijnwaarde, slagingspercentages en doorlooptijd per fase. Zonder goede inrichting bleef dat nattevingerwerk.
Kort: BOOH had een sterk commercieel team en een goed product, maar werkte met een 'analoge' sales stack in een digitale markt.
Wat we hebben gebouwd
We hebben de hele commerciële keten opnieuw ontworpen: van eerste contactmoment tot digitaal getekende offerte, met AI als versneller.
Pipedrive als centrale backbone
Eén hoofd-pipeline met duidelijke stappen: Lead → Kwalificatie → Voorstel → Onderhandeling → Mondeling akkoord → Getekend → Uitvoering
Standaardvelden voor alle cruciale info (campagneperiode, budget, formaten, locaties, marges)
Alle mails en activiteiten automatisch gelogd op dealniveau
AI-ondersteunde offerteflow (Gamma + CRM)
Slimme templates in Gamma met dynamische klantnaam, branche, doelstellingen, investeringsniveau
Cases, visuals en argumentatie per type klant al voorgemapt
Sales vult in Pipedrive de belangrijkste velden in; vanuit die data wordt in minuten een professioneel deck opgebouwd
AI-snippets voor tekst
Standaard e-mailopeners en follow-upteksten voor 'Eerste voorstel verstuurd', 'Reminder, voorstel aflopend', 'Tweede voorstel / herziening'
Teksten direct beschikbaar in Pipedrive, zodat reps snel maar toch persoonlijk kunnen reageren
Digitaal tekenen van offertes
Template met dynamische velden (bedragen, flight dates, formaten, voorwaarden)
Klant ontvangt een duidelijke link: bekijk → keur goed → teken digitaal
Na ondertekening: dealstatus automatisch naar 'Getekend', getekende offerte gekoppeld, interne taak aangemaakt
Automatische opvolging & taken
Automatische taak voor accountmanager: 'nabellen na X dagen'
Automatische mail-reminder naar klant als geen reactie binnen termijn
Aangepaste reminders voor deals in 'on hold / heroverweging'-stadium
Dashboards & rapportage
Totale pijplijnwaarde + gesegmenteerd per fase
Gemiddelde doorlooptijd van lead tot getekende deal
Win-rate per type klant / product / dealomvang
Aantal en waarde van verstuurde vs. digitaal getekende offertes
De Resultaten
Tijdwinst in salesproces
Offertes en decks die eerst uren kostten, worden nu in minuten opgebouwd met Gamma en CRM-data. Accountmanagers besteden hun tijd aan deals en gesprekken, niet aan knippen-plakken.
Hogere conversie op offertes
Professionelere, consistenter opgemaakte voorstellen met een duidelijke digitale ondertekenknop. Minder frictie: klant hoeft niets te printen, scannen of mailen.
Meer voorspelbare omzet
Management ziet nu hoeveel er aan pipeline in zit, wat realistisch doorgroeit, en waar deals blijven hangen. Dat maakt sturen op doelen makkelijker.
BOOH Media heeft nu een moderne, AI-ondersteunde salesmachine die past bij de schaal en ambitie van de organisatie: snel, strak, digitaal én datagedreven.
Wat we nu doen
Fine-tunen van AI-templates: Gamma-decks en e-mailtemplates worden periodiek geüpdatet op basis van wat in de praktijk het beste converteert
Uitbreiden van digitale flows: Meer processen koppelen aan digitale ondertekening (grotere raamovereenkomsten, renewals, upsell-deals)
RevOps als vast sparringpartner: Regelmatige check-ins om naar de dashboards te kijken en te bepalen waar de volgende 'surge' moet komen
Ook zulke resultaten?
Plan een gesprek
De Complete Pipedrive RevOps Stack
Verbind CRM, outbound, calling en proposals in één centrale waarheid.
Van Busywork naar Revenue
Elimineer 12+ uur administratief werk per week met slimme automatisering.
Pipedrive CRM Meesterschap
Alles wat je nodig hebt om Pipedrive te implementeren en optimaliseren.
BOOH Media Case Study | Sales Surge
How BOOH Media transformed from analog sales stack to AI-powered revenue machine with Sales Surge RevOps
BOOH Media
absolute inset-0 opacity-5
w-full h-full object-contain
text-5xl md:text-6xl lg:text-7xl font-heading font-bold text-white
text-2xl md:text-3xl lg:text-4xl text-white/80 font-heading max-w-4xl leading-tight
group relative
absolute -inset-0.5 bg-gradient-to-r from-black via-accent to-black rounded-2xl opacity-0 group-hover:opacity-30 blur transition-opacity duration-500
w-4 h-4 text-accent flex-shrink-0 mt-0.5
{t.roi.quote}
t scaled along. The first contact started practically: a question about their <Link to="/services/pipedrive-implementation/" className="text-teal hover:underline">Pipedrive</Link> subscription and how to best set it up. In that conversation, it became clear that the problem wasn
First proposal sent
Reminder, proposal expiring
Second proposal / revision
call back after X days
on hold / reconsideration
from scratch
Eerste voorstel verstuurd
Reminder, voorstel aflopend
Tweede voorstel / herziening
nabellen na X dagen
on hold / heroverweging
linear-gradient(rgba(255,255,255,0.1) 1px, transparent 1px), linear-gradient(90deg, rgba(255,255,255,0.1) 1px, transparent 1px)
60px 60px
Gerelateerde Content
Related Content
@keyframes float { 0%, 100% { transform: translateY(0) translateX(0); opacity: 0.2; } 50% { transform: translateY(-20px) translateX(10px); opacity: 0.5; } } .animate-float { animation: float 4s ease-in-out infinite; }
BOOH Media, a sales house for out-of-home media in the Netherlands and Belgium, came to Sales Surge when their organization was growing fast, but the commercial foundation behind it hadn't scaled along. The first contact started practically: a question about their
subscription and how to best set it up. In that conversation, it became clear that the problem wasn't the subscription, but the way
, quotes and internal processes were organized. That's where the RevOps journey began.
BOOH Media, een saleshuis voor out-of-home media in Nederland en België, kwam bij Sales Surge toen hun organisatie hard groeide, maar het commerciële fundament erachter niet had meegeschaald. Het eerste contact begon praktisch: een vraag over hun
-abonnement en hoe ze dit het beste konden inrichten. In dat gesprek werd duidelijk dat het probleem niet het abonnement was, maar de manier waarop
, offertes en interne processen waren ingericht. Daar is het RevOps-traject gestart.
Pipedrive Implementatie
Pipedrive Implementation
CRM inrichting door Platinum Partner
CRM setup by Platinum Partner
HubSpot Implementatie
HubSpot Implementation
Inbound & marketing automation
Zoho CRM Implementatie
Zoho CRM Implementation
Flexibel CRM voor groeiende teams
Flexible CRM for growing teams
HubSpot naar Pipedrive Migratie
HubSpot to Pipedrive Migration
Volledige migratie, vaste prijs
Full migration, fixed price
Pipedrive Workflow Automatisering
Pipedrive Workflow Automation
Stop met admin, automatiseer follow-ups
Stop the admin, automate follow-ups
Sales Automatisering
Sales Automation
Outbound, sequencing & workflows
Outbound Sales Funnel
End-to-end outbound funnel, vaste prijs
End-to-end outbound funnel, fixed price
Marketing Automatisering
Marketing Automation
Lead nurturing, scoring & campagnes
Lead nurturing, scoring & campaigns
AI Sales Agents
Intelligente agents voor je salesteam
Intelligent agents for your sales team
Revenue Dashboards
Real-time KPI's gekoppeld aan je CRM
Real-time KPIs connected to your CRM
RevOps Consultancy
Strategie, alignment & dashboards
Strategy, alignment & dashboards
CRM & Implementatie
CRM & Implementation
Groei & Automatisering
Growth & Automation
Pipeline Repareren
Fix Sales Pipeline
Stop lekkages in je funnel
Stop leaks in your funnel
Outbound Opschalen
Scale Outbound Sales
Meer meetings, minder handwerk
More meetings, less manual work
Lead Conversie Verbeteren
Improve Lead Conversion
Van lead naar klant, sneller
From lead to customer, faster
Sales Automatiseren
Automate Sales Processes
Elimineer repetitief werk
Eliminate repetitive work
CRM Migratie
CRM Migration
Veilig overstappen zonder dataverlies
Switch safely without data loss
Alle vergelijkingen
All comparisons
Overzicht van alle CRM vergelijkingen
Overview of all CRM comparisons
Pipedrive vs HubSpot
Sales-first vs inbound platform
Pipedrive vs Salesforce
Sales-first vs enterprise platform
Pipedrive vs Zoho CRM
Sales-first vs alles-in-één
Sales-first vs all-in-one
HubSpot vs Zoho CRM
Premium vs betaalbaar ecosysteem
Premium vs affordable ecosystem
Pipedrive vs GoHighLevel
Sales-first CRM vs marketing-bureau platform
Sales-first CRM vs marketing-agency platform
Case Studies
Over Ons
flex flex-col gap-0.5 px-3 py-2.5 rounded-lg hover:bg-gray-50 transition-colors group
(min-width: 1024px)
Gratis Check
Free Check
fixed top-0 left-0 right-0 z-50 transition-all duration-300
Sales Surge
h-full w-full object-contain mix-blend-darken dark:mix-blend-lighten
flex items-center gap-1.5 text-sm font-medium transition-colors hover:opacity-70
left-1/2 -translate-x-1/2
h-3.5 w-3.5 transition-transform duration-200
absolute top-full pt-3
bg-white rounded-xl shadow-[0_8px_30px_rgb(0,0,0,0.12)] border border-gray-100 p-3
absolute inset-0 transition-all duration-300
max-w-6xl mx-auto
mt-4 inline-flex items-center gap-2 px-3 py-1.5 bg-white/5 border border-white/10 rounded-full text-xs text-white/60
text-white/70 hover:text-white transition-colors flex items-center gap-1.5
text-[10px] font-bold bg-primary/20 text-primary px-1.5 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
noopener noreferrer
We've Seen Hundreds of Pipedrive Accounts.
mt-4 inline-flex items-center gap-1.5 text-[11px] font-medium text-[#1D9E75] hover:text-[#25b888] transition-colors group
w-1.5 h-1.5 rounded-full bg-[#1D9E75] group-hover:bg-[#25b888] animate-pulse
mailto:info@sales-surge.nl
block group
text-[10px] font-bold bg-primary/30 text-primary px-2 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
inline-flex items-center gap-1.5 bg-primary/20 text-primary font-semibold text-sm px-4 py-2 rounded-xl group-hover:bg-primary/30 transition-colors
w-4 h-4 group-hover:translate-x-0.5 transition-transform
Setup Advisor
Pipedrive Gids
Pipedrive Guide
Outbound Gids
Outbound Guide
RevOps Gids
RevOps Guide
Marketing Automatisering Gids
Marketing Automation Guide
Sales Automatisering Gids
Sales Automation Guide
AI Sales Agent Gids
AI Sales Agent Guide
Pipedrive Partner Kiezen
Choose a Pipedrive Partner
Tool Gidsen
Tool Guides
Alle CRM vergelijkingen
All CRM comparisons
Pipedrive Prijzen Gids
Pipedrive Pricing Guide
HubSpot naar Pipedrive Checklist
HubSpot to Pipedrive Checklist
RevOps KPI Woordenlijst
RevOps KPI Glossary
Waarom Sales Surge
Why Sales Surge
↳ Pipedrive Marketplace Profiel
↳ Pipedrive Marketplace Profile
RevOps Aanpak
Wat je CRM je zou vertellen als het eerlijk was
What Your CRM Would Tell You If It Were Honest
Niemand antwoordt op een e-mail die klinkt als een e-mail
Nobody Replies to an Email That Sounds Like an Email
We hebben honderden Pipedrive-accounts gezien.
Elk gesprek is data. Tenzij niemand het logt.
Every Conversation Is Data. Unless Nobody Logs It.
Bekijk agenda & schrijf je in →
View schedule & sign up →
Visiting address
Pipedrive Setup Advisor
Beantwoord 12 vragen → ontvang een gratis maatwerk CRM blueprint met pipeline, velden & automatiseringen
Answer 12 questions → get a free custom CRM blueprint with pipeline, fields & automations
Start gratis
Start free
Alle rechten voorbehouden.
All rights reserved.
Partner Badge
SALES SURGE
Dutch Engineering
AI Sprint
Pipedrive Partner
Apollo + Pipedrive
Instantly + Pipedrive
Make + Pipedrive
Clay + Pipedrive
info@sales-surge.nl
AI Tool
Sales Surge - Align • Automate • Accelerate
width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=5.0
application/ld+json
Sales-Surge B.V.
Pipedrive Platinum Partner and RevOps consultancy delivering CRM implementation, sales automation, marketing automation and AI sales agents for B2B companies.
Professor W.H. Keesomlaan 12
CRM Implementation
/#professionalservice
/#organization
max-w-4xl max-h-[90vh] p-0
Pipedrive Scheduler Embed
Gerelateerde Artikelen
Related Articles