Pipedrive crm implementatie

    Je Pipedrive CRM. Goed. Vanaf dag 1.

    Stop met vechten tegen je CRM. Wij zetten een Pipedrive neer die je team ook echt bijhoudt.

    95% van de CRM's loopt vast op de inrichting, niet op de software. Als Pipedrive Platinum Partner richten wij Pipedrive in zoals het hoort: schone data, pipeline-fases die iets betekenen, en een team dat hem gebruikt. Wil je de crm implementatie uitbesteden, dan is dit wat er staat als we klaar zijn.

    Gratis Quick Scan

    Een crm implementatie die blijft hangen

    Een CRM is geen software die je aanzet. Het legt vast hoe je commerciële team werkt, waar deals vandaan komen en wat goede opvolging is. Gaat dat goed, dan is je CRM de plek waar iedereen naar kijkt als het over omzet gaat. Gaat het mis, dan heb je een dure contactendatabase.

    Sales Surge is Pipedrive Platinum Partner en HubSpot Partner. We hebben trajecten gedraaid voor B2B dienstverleners, SaaS scale ups, agencies en industriële bedrijven in Nederland, België en de DACH regio. We hebben een klant of 40 in België, dus wil je daar een referentie, dan is dat geen probleem. Wij duwen geen platform. Wij zorgen dat het platform dat je kiest ook gebruikt wordt.

    Elk traject begint bij je verkoopproces en niet bij de tool. We kijken hoe leads binnenkomen, hoe deals opschuiven, waar ze blijven hangen en waar omzet weglekt. Pas daarna gaat het configuratiescherm open.

    Waar Pipedrive in de praktijk op vastloopt

    De setup past niet

    Probleem: Pipedrive volgt je verkoopproces niet, dus je team gebruikt hem niet

    Wat wij doen: Wij richten hem in op de workflow die er echt is, niet op de workflow van het handboek

    Lage adoptie

    Probleem: Je verkopers houden hun deals in Excel bij en Pipedrive blijft leeg

    Wat wij doen: Een inrichting die aansluit bij hoe je team werkt, met training per rol

    Rommel in de data

    Probleem: Dubbele records, halve contacten, en niemand vertrouwt het getal in het dashboard

    Wat wij doen: Een schone structuur, validatieregels en verrijking die vanzelf loopt

    Wat er in de implementatie zit

    Een werkend CRM, niet alleen een account met een logo erop

    De keuze voor het platform

    CRM vergelijken op je verkoopproces en je groeiplannen, niet op de featurelijst

    Platforms naast elkaar
    Waar de gaten zitten
    Kosten tegen baten
    Migratieplan

    Inrichting op jouw proces

    Pipeline-fases, custom velden en automatisering die je eigen workflow volgen

    Deal stages neerzetten
    Custom velden
    Sales playbooks
    Goedkeuringsflows

    Datamigratie en opschoning

    Je bestaande data verhuizen zonder historie kwijt te raken en zonder duplicaten erbij

    Data opschonen
    Duplicaten eruit
    Import mapping
    Validatieregels

    Koppelingen en training

    Je tools aan elkaar, en je team getraind tot boven de 95% adoptie

    E-mailkoppeling
    Agenda sync
    Teamtraining
    Overdracht aan je admin

    Hoe we werken

    01

    Audit en eisen

    We lopen je verkoopproces door, zoeken de gaten op en zetten de eisen op papier

    02

    Platform kiezen

    We leggen de opties naast elkaar en zeggen erbij waarom we er één aanraden

    03

    Bouwen en inrichten

    Pipeline, velden, automatisering en koppelingen komen te staan

    04

    Migreren en trainen

    Schone data erin, team getraind, en afspraken over wie wat mag wijzigen

    Wat er na 60 dagen staat

    0%+
    Team adoptie
    0%
    Minder admin werk
    0%
    Zicht op je data
    0%
    Sneller deals sluiten

    Klaar om je Pipedrive CRM te fixen?

    Wij richten Pipedrive zo in dat je team hem uit zichzelf openhoudt.

    Waarom de meeste CRM trajecten stranden

    Forrester en Gartner melden al jaren dat 50 tot 70 procent van de CRM projecten zijn doelen niet haalt. Wij zien elke week dezelfde zes patronen:

    Tool eerst, proces later

    De pipelines staan er al voordat iemand kan zeggen wat een gekwalificeerde lead nou eigenlijk is.

    Vanaf dag 1 te veel

    Twintig stages, veertig verplichte velden, vijftien automatiseringen. Dan zakt de adoptie naar nul.

    Geen eigenaar

    Marketing wil attributie, sales wil snelheid, finance wil forecasting. En niemand hakt de knoop door.

    Vervuilde datamigratie

    Duplicaten, lege velden en dode contacten gaan mee naar binnen. Het nieuwe CRM voelt als het oude.

    Training als eenmalig moment

    Een webinar van twee uur bij de go live. Drie maanden later zit de helft weer in Excel.

    Na livegang stilstand

    Het CRM geldt als af. Maar het bedrijf verandert wel en het CRM niet.

    Wij lopen alle zes bewust voor. Proces eerst, klein beginnen, een eigenaar met een naam, data opgeschoond, training per rol, en elke maand na livegang samen even door de cijfers.

    Branches waar we mee werken

    B2B dienstverlening en consulting

    Deals met meerdere stakeholders, lange cycli, en de overdracht van sales naar delivery.

    SaaS en technologie

    Inbound en product led signalen, trial conversie, expansion revenue.

    Industrie en maakbedrijven

    Dealer- en distributienetwerken, quote to order flows, account based groei.

    Agencies en creatieve sector

    Zicht op de pipeline bij een mix van retainers en projecten, account growth, bezetting.

    Veelgestelde vragen

    Hoe lang duurt een crm implementatie?+

    Een gefocuste Pipedrive implementatie duurt 2 tot 6 weken. Een volledige HubSpot Marketing en Sales Hub uitrol met datamigratie loopt 6 tot 12 weken. Wij werken in sprints. Dus je ziet elke twee weken wat er af is, in plaats van maanden te wachten op één oplevering. Loopt de datamigratie vast op een oud systeem, dan schuift die planning wel op.

    Wat kost een crm implementatie?+

    Onze Pipedrive implementaties starten bij 4.500 euro voor een gefocuste setup en 9.500 euro voor een volledig RevOps traject met migratie en training. HubSpot implementeren begint bij 7.500 euro. Licentiekosten komen daar bovenop en hangen af van je teamgrootte en je tier. Wil je de crm implementatie uitbesteden, dan zit de bouw, de migratie en de training in dat bedrag. Wat er niet in zit, is een tweede CRM erbij.

    Kunnen jullie vanuit ons huidige CRM migreren?+

    Ja. We migreren vanuit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics, Excel en zelfgebouwde systemen. Standaard scope: contacten, bedrijven, deals, activiteiten, notities en custom velden. We dedupliceren en valideren vóór import. Wat in het oude systeem al vervuild was, halen we er dus uit voordat het meeverhuist.

    Trainen jullie ook ons team?+

    Ja. Per rol: reps, managers en admins krijgen ieder hun eigen sessie. Hands on in je eigen CRM met je eigen data, geen algemene webinar. We laten playbooks en korte video's achter, zodat een nieuwe collega zichzelf kan inwerken.

    Wat gebeurt er na livegang?+

    We lopen elke maand de funnel, de datakwaliteit, de adoptie en de backlog aan automatiseringen even door. Jij bepaalt of dat drie maanden, zes maanden of doorlopend is. Geen lock in en geen opzegtermijn van een jaar.

    Gaat ons team het CRM ook echt gebruiken?+

    Daar sturen we op, maar we kunnen het niet afdwingen. Wat we wel doen: simpel beginnen, per rol trainen, dashboards bouwen die het team zelf wil zien, en het CRM koppelen aan wat ze belangrijk vinden. Denk aan commissie, pipeline reviews en lead routing. Onze gemiddelde adoptie ligt na 60 dagen boven de 95 procent.

    Wat kost een Pipedrive crm implementatie?

    Vaste prijzen. Drie dingen bewegen dat bedrag: hoeveel historische data er mee moet, hoeveel koppelingen erbij komen, en hoe groot het salesteam is dat je wil trainen. Wil je de crm implementatie uitbesteden, dan weet je vooraf wat het kost.

    Pipedrive Quick Start

    vanaf €1.500

    Pipeline-inrichting, kernvelden, basis-automatisering en een teamtraining. Live in 1 tot 2 weken.

    Standaard Implementatie

    vanaf €5.000

    Volledige pipeline-architectuur, datamigratie, workflow-automatisering, Pipedrive Insights dashboards en team-enablement. Live in 3 tot 4 weken.

    Enterprise Bouw

    vanaf €12.000

    Multi-pipeline opzet, complexe Make.com-integraties, custom dashboards, uitrol over meerdere teams en senior change management. Live in 6 tot 10 weken.

    Doorlopende Retainer

    vanaf €500/maand

    Support na de livegang, nieuwe automatiseringen, rapportage-verfijningen en onboarding voor nieuwe medewerkers.

    Offertes ver onder dit niveau zijn meestal een licentieverkoop met een configuratiesessie eraan vastgeplakt.

    Veelgestelde vragen

    Hoe lang duurt een Pipedrive-implementatie?

    Een Quick Start duurt 1 tot 2 weken. Een standaardimplementatie met datamigratie, automatisering en dashboards duurt 3 tot 4 weken. Enterprise-bouw met multi-pipeline architectuur en complexe koppelingen duurt 6 tot 10 weken. We werken in je live Pipedrive, dus je team hoeft niet stil te staan.

    Migreren jullie data uit ons huidige CRM?

    Ja. Contacten, bedrijven, deals, custom velden, activiteiten, notities en e-mailhistorie verhuizen uit HubSpot, Salesforce, Zoho of spreadsheets. Deduplicatie en field-mapping doen we vóór de go-live. Geen historie kwijt en geen dubbele records erbij. Wat we niet meenemen zijn velden die al twee jaar leeg staan, en dat leggen we vooraf even naast je.

    Wat kost doorlopende support na de implementatie?

    Een doorlopende retainer start vanaf €500 per maand. Daar zitten nieuwe automatiseringen in, rapportage-verfijningen, onboarding voor nieuwe medewerkers en elk kwartaal een review van het systeem als het bedrijf verandert. De meeste klanten blijven, want Pipedrive verandert en het salesproces erachter ook.

    Gaat mijn team het nieuwe CRM ook echt gebruiken?

    Adoptie is waar we op sturen, niet een bijproduct. Elke implementatie bevat live werksessies met sales, ops en management, documentatie met screenshots, en 30 dagen na de go-live een adoptie-check. Gemiddeld ligt de teamadoptie over onze implementaties heen boven de 95%. Het is leuk als je een Ferrari van een systeem hebt, maar je hebt er weinig aan als niemand ermee rijdt.

    Is Sales Surge een gecertificeerd Pipedrive-partner?

    Ja. Sales Surge is Pipedrive Platinum Partner. Dat is de tier waarop Pipedrive zelf nakijkt of een partner echte implementaties heeft geleverd aan echte klanten, en of die klanten zijn gebleven. Je wordt niet zomaar Pipedrive Platinum. Wij haalden het binnen 12 maanden na de oprichting.

    Klaar om je CRM te fixen?

    Stuur een korte omschrijving van je situatie. Binnen één werkdag krijg je van ons een voorstel met een vaste prijs en een planning waar we ons aan houden.

    Neem contact op
    Exclusief Platinum Partner Aanbod

    Start met Pipedrive, 30 dagen gratis

    Dubbel zo lang als standaard, alleen via Sales-Surge.

    Als officiële Pipedrive Platinum Partner regelen we een exclusieve 30-dagen gratis proefperiode voor je (in plaats van 14). Volledige toegang, geen creditcard nodig.

    • 30 dagen gratis i.p.v. 14
    • Volledige toegang tot alle features
    • Geen creditcard nodig
    Jouw bonus
    30 dagen gratis

    Klik om je verlengde proefperiode direct te activeren.

    Claim 30 Dagen Gratis Pipedrive

    Direct geactiveerd via onze partnerlink