B2B marketing automation met leadopvolging en segmentatie

    Wij ontwerpen en bouwen je marketing automation stack. Lead capture, nurture sequences, segmentatie en de koppeling met je CRM. Certified partner van Make.com en Instantly.ai, en Pipedrive Platinum Partner.

    Wat is B2B marketing automation?

    B2B marketing automation is de laag tussen je website, je mailtool en je CRM. Elke nieuwe lead komt binnen, krijgt een segment op basis van bedrijfsgrootte, sector of functie, en loopt daarna in de sequence die bij zijn fase past. Opent iemand de prijspagina, downloadt hij een case of reageert hij op een mail, dan gaat zijn score omhoog en staat hij in Pipedrive bij de juiste verkoper. Dus marketing doet de eerste tien contactmomenten en sales stapt pas in als er echt iets te bespreken valt. Geen funnelplaatje, gewoon regels die draaien. Eén ding hoor je liever vooraf dan achteraf: dit werkt alleen als er al verkeer of een outbound-lijst is. Hebben we niets om in te voeren, dan bouwen we een leeg systeem en dat merk je in maand twee.

    Wat bouwen wij?

    Lead capture en de invoer in je CRM

    Formulieren, LinkedIn en outbound komen samen in één record in Pipedrive. Dus niemand tikt nog iets over.

    Segmentatie op je ICP

    Bedrijfsgrootte, sector, functie en gedrag bepalen in welk segment een lead terechtkomt.

    Nurture sequences

    Per segment drie tot tien mails, geschreven om te informeren en te kwalificeren. Niet om te pushen.

    Triggers op gedrag

    Mail geopend, prijspagina bezocht, case aangeklikt. Elke actie zet de volgende stap in gang.

    Lead scoring en de overdracht naar sales

    Gaat een lead over de drempel, dan staat hij met de hele context bij een verkoper in Pipedrive.

    Dashboard

    Open rates, clicks, waar mensen afhaken en wat er van de sequences in je pijplijn terechtkomt. Op één scherm.

    Tools die wij inzetten

    Instantly.ai

    De motor voor cold en nurture mail, met deliverability ingebouwd. Wij zijn er certified expert in.

    Make.com

    Hier staat de logica tussen je tools. Wij zijn make.com consultant en certified partner sinds 2025.

    Apollo.io

    Verrijking en ICP-selectie, zodat elk contact een geverifieerde functie en een direct nummer heeft.

    Pipedrive

    Het eindpunt. Elke gekwalificeerde lead landt daar als deal, met de hele historie eronder.

    Dux-Soup

    LinkedIn naast de mail, zodat iemand je in dezelfde week op twee plekken tegenkomt.

    Pakketten

    Nurture Setup

    vanaf €3.500

    Eén segment, één sequence, koppeling met je CRM. Live in 2 tot 3 weken.

    • ICP en segment vastleggen
    • Eén nurture sequence van 3 tot 7 mails
    • Koppeling met Pipedrive
    • Nulmeting in de rapportage

    Volledige Automation Stack

    vanaf €8.000

    Meerdere segmenten, lead scoring, volledige sync en een dashboard.

    • Opzet met meerdere segmenten
    • Regels voor lead scoring
    • Triggers op gedrag
    • Sync en overdracht naar Pipedrive
    • Dashboard

    Retainer

    vanaf €1.000/maand

    Doorlopend content, nieuwe sequences en elke maand even de cijfers langs.

    • Maandelijks de cijfers doorlopen
    • Nieuwe sequences en A/B-tests
    • Content bijwerken
    • Voorrang als er iets stukgaat

    Veelgestelde vragen

    Wat kost B2B marketing automation voor een klein bedrijf?

    Voor een klein B2B-bedrijf begint het meestal bij de Nurture Setup van €3.500. Daar zit één segment in, één sequence van 3 tot 7 mails, de koppeling met Pipedrive en een nulmeting in de rapportage. Een volledige stack met meerdere segmenten, lead scoring en een dashboard start bij €8.000. Na livegang gaan de meeste klanten door op een retainer van €1.000 per maand of hoger, voor nieuwe sequences en content. Het eerste jaar komt daarmee meestal tussen de €10.000 en €20.000 uit. Dat is minder dan één interne marketeer, maar het is geen klein bedrag en dat doen we niet mooier dan het is. Zit je daar ver onder in budget, zeg dat dan gewoon in de intake. Dan kijken we of een kleinere eerste stap zin heeft of dat je beter nog even wacht.

    Wat is het verschil tussen marketing automation en e-mailmarketing?

    E-mailmarketing stuurt dezelfde mail naar een lijst, op een moment dat jij kiest. Marketing automation stuurt een andere mail naar een ander segment, op het moment dat iemand iets doet. Dus e-mailmarketing is een tool en marketing automation is een systeem. Het tweede verschil zit in het CRM. Bij marketing automation gaat de data automatisch naar Pipedrive, wordt de lead gescoord en ziet je verkoper het zodra hij warm is. Een mailtool stopt bij de open en de klik. Wil je alleen een nieuwsbrief versturen, dan is e-mailmarketing genoeg en hoef je ons niet te bellen. Wil je leadopvolging automatiseren tot het punt dat niemand meer met de hand hoeft door te zetten, dan heb je deze laag wel nodig.

    Welke tools raden jullie aan voor crm automatisering b2b in Nederland?

    Voor de meeste Nederlandse B2B-bedrijven zetten we Instantly.ai neer voor de mail, Make.com voor de logica, Apollo.io voor de data en Pipedrive als CRM. Die stack is fors goedkoper dan HubSpot Marketing Hub of Marketo, en hij is AVG-proof als je hem goed inricht. Hij groeit ook mee van een team van vijf naar een sales-vloer van vijftig. Wij zijn certified partner van Make.com en Instantly.ai en Pipedrive Platinum Partner, dus neutraal zijn we hier niet en dat mag je meewegen. Draai je al op HubSpot, dan laten we HubSpot staan en koppelen we Pipedrive eraan, of we leggen Make.com erover. Dat hangt af van wat er bij jou al werkt.

    Hoelang duurt het voordat marketing automation leads oplevert?

    De eerste leads komen meestal binnen 2 tot 4 weken na livegang in je CRM, mits er al verkeer of een outbound-lijst is om het systeem mee te voeden. Voorspelbare aanvoer per maand, met een prijs per lead waar je op kunt sturen, kost eerder 8 tot 12 weken. Die tijd gaat op aan sequences testen, segmenten bijstellen en de scoringregels bijschaven. Dus durf ik niet te zeggen dat het na een maand staat, daarvoor weet ik nog te weinig van je lijst en je verkeer. De klanten met de beste cijfers behandelen de eerste 90 dagen als leerperiode en bouwen daarna door op een retainer.

    Heb ik een groot marketingteam nodig om dit te draaien?

    Nee. Het punt van deze laag is juist dat hij het werk doet waar je anders mensen voor nodig hebt. De meeste van onze klanten draaien hun hele stack met één parttime marketeer, en soms doet de eigenaar het er gewoon bij. Wat je wel nodig hebt is een heldere ICP, iemand die de mailteksten schrijft of goedkeurt, en een salesteam dat binnen een dag reageert op een overdracht. Reageert niemand op die overdracht, dan is dit alleen een dure manier om leads te laten afkoelen. Heb je al een marketingteam, dan neemt dit het handwerk over en houden zij tijd over voor de campagnes zelf.

    Waar lekt je lead flow?

    Begin met een intake. We lopen je leadgeneratie en je opvolging even door en zeggen waar de grootste gaten zitten. Wil je het daarna uitbesteden, dan kan dat. Wil je het zelf bouwen met ons plan in de hand, ook goed.