Pipedrive workflow automatisering, zodat je geen deals meer kwijtraakt aan admin
Sales Surge bouwt Pipedrive-automatiseringen die je leadopvolging automatiseren, je CRM bijwerken zonder dat iemand tikt, en je pipeline schoon houden. Opgeleverd in 2 tot 4 weken. Wil je dat uitbesteden, dan is dit wat je krijgt.
Vraag je gratis automatiseringsaudit aan
Wat kun je automatiseren in Pipedrive?
Automatische follow-up e-mails
De mail gaat de deur uit zodra een deal van fase wisselt. Dus je prospect hoort binnen minuten iets, niet pas over drie dagen.
Lead-toewijzing en routing
Een inbound lead komt meteen bij de juiste rep terecht, op bron, regio, dealgrootte of productlijn.
Activiteit aanmaken bij stilstand
Staat een deal X dagen stil, dan zet Pipedrive er zelf een call of taak op. Zo blijft er niets liggen omdat iemand het vergat.
Triggers op de deal stage
Een fase-wissel zet de rest in gang: offerte sturen, juridisch informeren, doorzetten naar onboarding.
Offertes en voorstellen via PandaDoc
Demo gewonnen, één klik, en PandaDoc zet het voorstel klaar met de dealdata er al in.
Slack- of e-mailmeldingen bij won en lost
De melding komt in het juiste kanaal, zodat het team een win meekrijgt en van een verloren deal iets opsteekt.
Terugkerende taken voor accountmanagement
Kwartaalreviews, verlengingen en upsell-momenten staan vanzelf in de agenda van de juiste persoon.
CRM data verrijken via Apollo.io
Een nieuw contact krijgt er zelf functie, bedrijfsgrootte, LinkedIn en direct nummer bij.
Native Pipedrive vs. Make.com automatisering
Pipedrive heeft ingebouwde automatiseringen. Die zet je snel neer en ze zitten bij de meeste pakketten in de prijs. Make.com ligt eroverheen en koppelt 1.500+ andere tools, en dat is wat je wil zodra een workflow over meerdere systemen loopt. Wij zijn Make.com Certified Partner en bouwen allebei, meestal binnen hetzelfde project. Wat we niet doen is alles in Make gooien wat Pipedrive zelf ook kan. Dat kost je alleen maar een extra abonnement.
Stage-wissels, opvolgingen, interne taken
Pipedrive native
Multi-tool flows (PandaDoc + Slack + Apollo)
Conditionele logica op één dealveld
Webhooks, API-calls, custom verrijking
E-mailsequenties vanuit een deal stage
Sync naar data warehouse of extern dashboard
Onze werkwijze
Stap 1, Automatiseringsaudit
We lopen elke handmatige handeling langs die je sales- en ops-team nu in Pipedrive doet. Ook de workarounds waar niemand het over heeft.
Stap 2, Op volgorde zetten
We zetten de automatiseringen op volgorde van uren per week en van omzet die anders wegloopt. Dus je bouwt eerst wat het meeste scheelt.
Stap 3, Bouwen en testen
We zetten ze live in jouw Pipedrive, testen ze end to end met je team en stellen bij tot er niets meer omvalt.
Stap 4, Trainen en overdragen
Jouw team draait het daarna zelf. Wij leggen elke workflow vast met screenshots en met de instructie hoe je hem aanpast.
Evans Watson
50% minder admin
Overdrachten, rapportage en opvolging lopen nu door de hele pipeline zonder handwerk.
Demo opvolg-engine
40 leads per week, volledig automatisch
Deze klant volgde 40 leads per week met de hand op. Nu doet Pipedrive het binnen 3 minuten na de demo.
Automatisering Starter Pack
vanaf €1.500
3 tot 5 kernworkflows, gebouwd en vastgelegd.
Audit en volgorde bepalen
3 tot 5 automatiseringen die het meeste schelen
Trainingssessie voor het team
Volledige Automatisering Build
vanaf €3.500
De hele workflow-architectuur voor sales, ops en accountmanagement.
Audit van begin tot eind
10+ automatiseringen door de hele pipeline
Pipedrive native plus een Make.com-laag
Team-enablement en SOPs
Doorlopende Retainer
vanaf €500/maand
Monitoring, updates en elke maand nieuwe automatiseringen.
Health-check op bestaande flows
1 tot 2 nieuwe automatiseringen per maand
Voorrang in respons
Veelgestelde vragen
Welke 3 automatiseringen schelen jou deze week het meest?
Plan een gratis automatiseringsaudit. We lopen je huidige Pipedrive-setup even door en noemen de 3 automatiseringen die deze week het meeste tijd schelen. Ook als je ze zelf bouwt.
Plan gratis automatiseringsaudit
Pipedrive Implementatie
Pipedrive Implementation
CRM inrichting door Platinum Partner
CRM setup by Platinum Partner
HubSpot Implementatie
HubSpot Implementation
Inbound & marketing automation
Zoho CRM Implementatie
Zoho CRM Implementation
Flexibel CRM voor groeiende teams
Flexible CRM for growing teams
HubSpot naar Pipedrive Migratie
HubSpot to Pipedrive Migration
Volledige migratie, vaste prijs
Full migration, fixed price
Pipedrive Workflow Automatisering
Pipedrive Workflow Automation
Stop met admin, automatiseer follow-ups
Stop the admin, automate follow-ups
Pipedrive Integraties
Pipedrive Integrations
Custom gebouwd en uit de marketplace
Custom built and from the marketplace
Sales Automatisering
Sales Automation
Outbound, sequencing & workflows
Outbound Sales Funnel
End-to-end outbound funnel, vaste prijs
End-to-end outbound funnel, fixed price
Marketing Automatisering
Marketing Automation
Lead nurturing, scoring & campagnes
Lead nurturing, scoring & campaigns
AI Sales Agents
Intelligente agents voor je salesteam
Intelligent agents for your sales team
Revenue Dashboards
Real-time KPI's gekoppeld aan je CRM
Real-time KPIs connected to your CRM
RevOps Consultancy
Strategie, alignment & dashboards
Strategy, alignment & dashboards
Pipeline Repareren
Fix Sales Pipeline
Stop lekkages in je funnel
Stop leaks in your funnel
Outbound Opschalen
Scale Outbound Sales
Meer meetings, minder handwerk
More meetings, less manual work
Lead Conversie Verbeteren
Improve Lead Conversion
Van lead naar klant, sneller
From lead to customer, faster
Sales Automatiseren
Automate Sales Processes
Elimineer repetitief werk
Eliminate repetitive work
CRM Migratie
CRM Migration
Veilig overstappen zonder dataverlies
Switch safely without data loss
CRM & Implementatie
CRM & Implementation
Groei & Automatisering
Growth & Automation
Case Studies
Alle resources
All resources
Gidsen, playbooks en kennisbank
Guides, playbooks and knowledge hub
Alle vergelijkingen
All comparisons
CRM-vergelijkingen op een rij
CRM comparisons in one place
Pipedrive vs HubSpot
Pipedrive vs Salesforce
Pipedrive vs Zoho CRM
HubSpot vs Zoho CRM
Pipedrive vs GoHighLevel
Over Ons
flex flex-col gap-0.5 px-3 py-2.5 rounded-lg hover:bg-gray-50 transition-colors group
(min-width: 1024px)
Gratis Check
Free Check
fixed top-0 left-0 right-0 z-50 transition-all duration-300
Sales Surge
h-full w-full object-contain
flex items-center gap-1.5 text-sm font-medium transition-colors hover:opacity-70
left-1/2 -translate-x-1/2
h-3.5 w-3.5 transition-transform duration-200
absolute top-full pt-3
bg-white rounded-xl shadow-[0_8px_30px_rgb(0,0,0,0.12)] border border-gray-100 p-3
absolute inset-0 transition-all duration-300
max-w-6xl mx-auto
mt-4 inline-flex items-center gap-2 px-3 py-1.5 bg-white/5 border border-white/10 rounded-full text-xs text-white/60
mailto:info@sales-surge.nl
noopener noreferrer
text-white/70 hover:text-white transition-colors flex items-center gap-1.5
text-[10px] font-bold bg-primary/20 text-teal-on-dark px-1.5 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
We've Seen Hundreds of Pipedrive Accounts.
block group
text-[10px] font-bold bg-primary/30 text-teal-on-dark px-2 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
inline-flex items-center gap-1.5 bg-primary/20 text-teal-on-dark font-semibold text-sm px-4 py-2 rounded-xl group-hover:bg-primary/30 transition-colors
w-4 h-4 group-hover:translate-x-0.5 transition-transform
Pipedrive Platinum Partner. Wij richten uw CRM, automatisering en outbound zo in dat sales voorspelbaar groeit.
Pipedrive Platinum Partner. We set up your CRM, automation and outbound so sales grows predictably.
RevOps Aanpak
Alle producten
All products
Platforms & Partners
↳ Pipedrive Marketplace Profiel
↳ Pipedrive Marketplace Profile
Resources hub
Knowledge Hub
Pipedrive Gids
Pipedrive Guide
Outbound Gids
Outbound Guide
RevOps Gids
RevOps Guide
AI Sales Agent Gids
AI Sales Agent Guide
Pipedrive Partner Kiezen
Choose a Pipedrive Partner
Tool Gidsen
Tool Guides
Alle CRM vergelijkingen
All CRM comparisons
Pipedrive Prijzen Gids
Pipedrive Pricing Guide
HubSpot naar Pipedrive Checklist
HubSpot to Pipedrive Checklist
RevOps KPI Woordenlijst
RevOps KPI Glossary
Wat je CRM je zou vertellen als het eerlijk was
What Your CRM Would Tell You If It Were Honest
Niemand antwoordt op een e-mail die klinkt als een e-mail
Nobody Replies to an Email That Sounds Like an Email
We hebben honderden Pipedrive-accounts gezien.
Elk gesprek is data. Tenzij niemand het logt.
Every Conversation Is Data. Unless Nobody Logs It.
Waarom Sales Surge
Why Sales Surge
Visiting address
Pipedrive Setup Advisor
Beantwoord 12 vragen → ontvang een gratis maatwerk CRM blueprint met pipeline, velden & automatiseringen
Answer 12 questions → get a free custom CRM blueprint with pipeline, fields & automations
Start gratis
Start free
Alle rechten voorbehouden.
All rights reserved.
Partner Badge
SALES SURGE
Dutch Engineering
info@sales-surge.nl
AI Sprint
Pipedrive Partner
Apollo + Pipedrive
Instantly + Pipedrive
Make + Pipedrive
Clay + Pipedrive
AI Tool
Exclusief Platinum Partner Aanbod
Start met Pipedrive, 30 dagen gratis
Dubbel zo lang als standaard, alleen via Sales-Surge.
Als officiële Pipedrive Platinum Partner regelen we een exclusieve 30-dagen gratis proefperiode voor je (in plaats van 14). Volledige toegang, geen creditcard nodig.
30 dagen gratis i.p.v. 14
Volledige toegang tot alle features
Geen creditcard nodig
Claim 30 Dagen Gratis Pipedrive
Direct geactiveerd via onze partnerlink
Sales Surge - Align • Automate • Accelerate
width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=5.0
application/ld+json
max-w-4xl max-h-[90vh] p-0
Pipedrive Scheduler Embed
Can Pipedrive automate follow-up emails automatically?
Yes. Pipedrive's native Workflow Automation engine can send templated follow-up emails the moment a deal changes stage, sits inactive for a number of days, or matches a specific filter. Sales Surge configures these flows so the email comes from the deal owner's inbox, uses dynamic fields like contact name and company, and stops automatically when the prospect replies. For more complex sequences with branching logic, conditional waits, or multi-channel touches across LinkedIn and email, we layer Instantly.ai or Make.com on top of Pipedrive and trigger them directly from a stage change.
What is the difference between Pipedrive automations and Make.com?
Pipedrive's native automations live inside Pipedrive and handle anything that starts and ends within the CRM: stage changes, internal task creation, follow-up emails, deal updates. They are fast to build and free with every paid Pipedrive plan. Make.com is an external automation platform that connects Pipedrive to 1,500+ other tools like PandaDoc, Slack, Apollo.io, Google Sheets, and your data warehouse. The rule of thumb: if a workflow stays inside Pipedrive, use native. If it crosses systems or needs API logic, use Make.com. Most of our clients run both.
How long does it take to set up Pipedrive workflow automation?
A starter pack of 3 to 5 core automations takes 2 weeks from kickoff to live, including audit, build, testing, and team training. A full automation build with 10+ workflows across sales, ops, and account management takes 3 to 4 weeks. The audit phase is always the first week, so you see the priority list before any automation is built. We work in your live Pipedrive instance with no downtime, and every automation is tested with real deals before it goes hot.
Do I need a developer to automate Pipedrive workflows?
No. Pipedrive's native Workflow Automation is fully no-code and Make.com is low-code with a visual builder, so a developer is not required for the vast majority of sales workflows. What you do need is someone who understands sales process design, knows how to map a messy manual workflow into clean automation logic, and can spot where automations will create new problems if not built carefully. That is what Sales Surge does. For edge cases that need custom API logic or webhook handling, our team writes the code in-house, no developer hire needed on your side.
What is the ROI of automating Pipedrive for a 5-person sales team?
A typical 5-person sales team spends 6 to 10 hours per person per week on CRM admin: logging activities, sending follow-ups, updating fields, chasing internal handoffs. Automation cuts that by 40 to 60 percent, which gives back roughly 15 to 25 hours per week across the team. At a fully loaded sales rep cost of €60 to €80 per hour, that is €45,000 to €100,000 in recovered selling time per year. A starter automation pack at €1,500 typically pays back inside the first month, and a full build at €3,500 inside the first six weeks.
Kan Pipedrive follow-up e-mails automatisch versturen?
Ja. De ingebouwde Workflow Automation van Pipedrive stuurt een template-mail zodra een deal van fase wisselt, een aantal dagen stilstaat of aan een filter voldoet. Wij zetten die flows zo neer dat de mail uit de inbox van de deal-eigenaar komt, dat naam en bedrijfsnaam als velden meelopen, en dat hij stopt zodra de prospect antwoordt. Wil je een sequence met vertakkingen, wachttijden of meerdere kanalen zoals LinkedIn en e-mail, dan leggen we Instantly.ai of Make.com eroverheen en triggeren we vanuit een stage-wissel. Het nadeel daarvan is dat je er een tool bij krijgt om te beheren. Dus doe het alleen als je het echt nodig hebt.
Wat is het verschil tussen Pipedrive-automatiseringen en Make.com?
De native automatiseringen van Pipedrive draaien binnen Pipedrive en regelen alles wat daar begint en eindigt: stage-wissels, interne taken, follow-up e-mails, deal-updates. Snel te bouwen en inbegrepen bij elk betaald Pipedrive-plan. Make.com staat daarbuiten en koppelt Pipedrive aan 1.500+ andere tools zoals PandaDoc, Slack, Apollo.io, Google Sheets en je data warehouse. De vuistregel: blijft een workflow binnen Pipedrive, doe het native. Loopt hij over systemen of heb je API-logica nodig, dan Make.com. De meeste klanten draaien beide. Zoek je een make.com consultant die ook je CRM kent, dan is dat precies waar wij zitten.
Hoe lang duurt het om Pipedrive workflow-automatisering op te zetten?
Een starter pack van 3 tot 5 kernautomatiseringen duurt 2 weken van kickoff tot live, inclusief audit, bouw, test en teamtraining. Een volledige build met 10+ workflows over sales, ops en accountmanagement duurt 3 tot 4 weken. De audit is altijd de eerste week. Dus je ziet de lijst met wat we gaan bouwen voordat er iets gebouwd is. We werken in je live Pipedrive en je team hoeft niet stil te staan. Elke automatisering testen we met echte deals voordat hij scherp gaat.
Heb ik een developer nodig om Pipedrive-workflows te automatiseren?
Nee. De native Workflow Automation van Pipedrive is no-code en Make.com is low-code met een visuele builder. Voor verreweg de meeste sales-workflows heb je dus geen developer nodig. Wat je wel nodig hebt is iemand die je salesproces snapt, een rommelige handmatige gang van zaken kan omzetten naar schone logica, en ziet waar automatisering juist nieuwe problemen maakt. Dat is wat wij doen. Voor de randgevallen met eigen API-logica of webhooks schrijven wij de code zelf. Jij hoeft daar niemand voor aan te nemen.
Wat levert Pipedrive automatiseren op voor een salesteam van 5?
Een salesteam van 5 personen is 6 tot 10 uur per persoon per week kwijt aan CRM-admin: activiteiten loggen, opvolgingen sturen, velden bijwerken, interne overdrachten najagen. Automatisering haalt daar 40 tot 60 procent van af. Dat is 15 tot 25 uur per week over het hele team. Reken met €60 tot €80 per uur voor een rep en je zit op €45.000 tot €100.000 aan verkooptijd per jaar die je terugkrijgt. Een starter pack van €1.500 is er meestal binnen de eerste maand uit, een volledige build van €3.500 binnen zes weken. Wat we niet kunnen zeggen is hoeveel deals je daarmee extra wint. Dat hangt van je markt af en niet van je CRM.
s native Workflow Automation engine can send templated follow-up emails the moment a deal changes stage, sits inactive for a number of days, or matches a specific filter. Sales Surge configures these flows so the email comes from the deal owner