Terug naar Cases
Dak- en gevelbeplating voor landbouw en industrie
Van drie losse Excel-lijsten naar één pijplijn die met de andere systemen praat
Hoe het begon
noopener noreferrer
De Uitdaging
Versnipperde, Excel-gedreven sales
Drie verkopers hielden hun prospects en deals bij in een eigen Excel en in hun hoofd. Geen gedeelde pijplijn dus, en management kon niet zien wat er in de funnel zat zonder het te gaan vragen.
Losstaande offerte- en planningssystemen
Offertes werden gerekend in Robaws, de planning liep in vPlan, en geen van beide praatte met het CRM. Dus werd een deal op drie plekken ingetikt, met dubbele records en klantdata die per systeem verschilde.
Onbenutte Meta-leadgeneratie
De Facebook Lead Ads voor landbouw en voor KMO leverden gestaag leads op, net als de eigen postcodetool van MM Montage. Maar er ging niets automatisch naar een verkoper. Dus bleef een lead liggen, of werd hij met de hand verdeeld.
Geen opvolgautomatisering of rapportage
Voor koude en lauwe leads liep geen enkele sequence. En management had geen dashboard voor pijplijnwaarde, leadbron of verkoop tegenover target. Wat er was, was een funnel-spreadsheet die het had begeven.
Kort: commercieel liep het en het leadvolume groeide, maar de sales-operatie eronder was handwerk in drie systemen die elkaar niet kenden.
Wat we hebben gebouwd
Pipedrive is de voorkant. Daarachter ligt Make.com als koppellaag tussen Meta, Pipedrive, Robaws en vPlan, in twee richtingen en op events. Dus een verkoper, een planner en de directeur kijken naar dezelfde klant, dezelfde offerte en hetzelfde project. Dat is wat het één plek maakt waar het antwoord staat, en niet gewoon een CRM erbij.
De integratiearchitectuur
Elke pijl hieronder is een scenario in Make.com dat echt draait, met eigen foutafhandeling, retries, ontdubbeling en een audit trail. Samen houden ze Pipedrive, Robaws en vPlan gelijk, zodat niemand nog records zit na te lopen.
Meta Lead Ads
Leads uit landbouw en KMO gaan naar de juiste pipeline en de juiste verkoper, met campagne, ad set en leadbron als vast veld op de deal.
Robaws (ERP)
Elke offerte uit Robaws landt in Pipedrive als deal, met waarde, m², producttype, offertenummer en de pdf erbij.
Een gewonnen deal maakt of werkt de klant bij in Robaws. Contact, adres en btw-gegevens blijven in beide systemen gelijk.
Pipedrive (Gewonnen)
Het project wordt aangemaakt met het juiste sjabloon, de planner, de dakoppervlakte en de Robaws-referentie. Het vPlan-project-ID komt terug in Pipedrive.
Statuswijziging, startdatum en planner komen terug, dus sales ziet waar een project staat zonder even bij de planning langs te lopen.
Digitale handtekening
Pipedrive + Robaws
Ondertekenstatus, ondertekenaar, tijdstip en pdf gaan op hetzelfde moment naar beide systemen, van offerte tot getekende opdracht.
Pipedrive als centrale backbone
Drie pipelines, apart gehouden: Landbouw, KMO en Nieuwbouw of Industrie. Elk met een eigen fase-flow van aanvraag tot gewonnen of verloren
Custom fields voor dakoppervlakte in m², producttype, winkans, verwachte beslisdatum en de Robaws-offerte- en klant-ID's. Die ID's zijn de sleutel waarmee de systemen elkaar terugvinden
De historie ingelezen uit de bestaande prospectlijsten en de sheet met leads zonder offerte, ontdubbeld tegen Robaws en per segment gelabeld
Make.com als automatiseringsmotor
Een eigen Make.com-omgeving met per data-object een apart scenario: leads, deals, offertes, klanten, projecten. Elk met eigen foutafhandeling, retries en een audit log
Dagelijks trekken we Robaws leeg. Elke nieuwe of gewijzigde offerte komt als deal in Pipedrive, met de juiste pipeline, fase, waarde, m², producttype en het offertenummer als koppelsleutel
Klant-sync in twee richtingen. Een gewonnen deal maakt of werkt de klant bij in Robaws, en adres, contact en btw-gegevens komen vanuit Robaws terug naar Pipedrive
Webhooks op fasewissel, op gewonnen en verloren en op offertestatus. Dus staat het er binnen seconden in plaats van na de nachtelijke batch
De overdracht naar vPlan. Gaat een deal op Gewonnen, dan maakt Make het project aan met het juiste sjabloon, de planner, de m² en de Robaws-referentie, en schrijft het project-ID terug
Monitoring, ontdubbeling en het bijhouden van de Make-credits, zodat de koppellaag het volhoudt als het lead- en offertevolume oploopt
Meta-leadadvertenties rechtstreeks in de juiste pipeline
De Facebook Lead Ads voor landbouw en voor KMO hangen via Make.com aan Pipedrive en komen in de pipeline van hun eigen segment terecht
Een lead krijgt bij binnenkomst meteen een eigenaar, met campagne en advertentiebron als vast veld op de deal, zodat je later kunt terugrekenen wat een kanaal kost
De eigen postcodetool van MM Montage staat gepland voor dezelfde route
Digitale offertes en projectoverdracht
Een offerte die in Robaws is gerekend komt in Pipedrive binnen met waarde, geldig tot en de pdf, klaar om vanuit het CRM te versturen en digitaal te laten tekenen
Ondertekenstatus, ondertekenaar, tijdstip en de getekende pdf gaan terug naar Pipedrive én naar Robaws. Dus sales, administratie en planning kijken naar hetzelfde moment van tekenen
Op Gewonnen maakt Make het vPlan-project aan, hangt het aan de deal en zet de planner erop. Geen overtypen, en geen opdracht die blijft liggen
Verandert er iets aan startdatum, planner of status, dan komt dat terug in Pipedrive, zodat de accountmanager ziet waar zijn verkochte werk staat
Gesegmenteerde nurture-flows in Pipedrive Campaigns
Een flow voor koude leads met 3 e-mails over 8 weken en een flow voor lauwe leads met 4 e-mails over 4 weken, met eigen teksten voor landbouw en voor KMO
Gewonnen en verloren contacten worden automatisch gelabeld voor de kwartaalnieuwsbrief, zodat een relatie niet stilletjes afkoelt
Blijft het stil, dan komt er na een ingesteld aantal dagen vanzelf een opvolgtaak. Weekends tellen niet mee
Pipedrive Insights dashboards
Pijplijnwaarde per verkoper, doorlooptijd per fase, wat elke leadbron oplevert en de conversie per segment
Targets per persoon en per team zitten in de standaardrapportage, in plaats van in de Excel-funnelsheet die het had begeven
Eén overzicht dat management deelt, zodat het gesprek over cijfers gaat en niet over wie het anders herinnert
De Resultaten
Eén systeem in plaats van drie spreadsheets
De drie verkopers en management werken nu in dezelfde Pipedrive-omgeving. Elke deal, elke offerte en elk contactmoment staat op één plek gelogd.
Leads komen automatisch bij de juiste verkoper terecht
Meta-leads uit landbouw en uit KMO krijgen bij binnenkomst hun eigenaar. Daarmee is de handmatige verdeelstap weg, en dat was de stap waar de vertraging zat.
Snellere adoptie, helderder zicht op de pijplijn
Het salesteam pakte de nieuwe manier van werken sneller op dan we hadden ingeschat. Management ziet nu live de pijplijnwaarde, de conversie per segment en de stand tegenover target.
De verkopers zijn er verrassend snel mee onderweg. Voorlopig heel tevreden.
Wat we nu doen
Hypercare tijdens de uitrol. Kort contact met het team van MM Montage over voortgang, kleine aanpassingen en de vragen die pas komen als mensen het echt gebruiken
De Make.com-laag bijstellen, met regels voor deals die te lang stilstaan en met een oog op het creditverbruik als het volume oploopt
Uitzoeken of we de Meta-advertentiekosten per deal automatisch kunnen toerekenen. Dat gaat nu nog met de hand en dat is de zwakke plek in de rapportage
Fase 2 aftekenen: CloudTalk erbij voor de telefonie, en de eigen postcode-leadagent voor landbouw meenemen in dezelfde route
Ook zulke resultaten?
Plan een gesprek
De Complete Pipedrive RevOps Stack
Verbind CRM, outbound, bellen en offertes tot één plek waar het antwoord staat.
Van Busywork naar Revenue
Waar de 12 uur administratie per week zit en wat je ervan kunt automatiseren.
Pipedrive CRM Meesterschap
Wat je nodig hebt om Pipedrive in te richten en daarna scherp te houden.
s. Die ID
Pipedrive Implementatie
Pipedrive Implementation
CRM inrichting door Platinum Partner
CRM setup by Platinum Partner
HubSpot Implementatie
HubSpot Implementation
Inbound & marketing automation
Zoho CRM Implementatie
Zoho CRM Implementation
Flexibel CRM voor groeiende teams
Flexible CRM for growing teams
HubSpot naar Pipedrive Migratie
HubSpot to Pipedrive Migration
Volledige migratie, vaste prijs
Full migration, fixed price
Pipedrive Workflow Automatisering
Pipedrive Workflow Automation
Stop met admin, automatiseer follow-ups
Stop the admin, automate follow-ups
Pipedrive Integraties
Pipedrive Integrations
Custom gebouwd en uit de marketplace
Custom built and from the marketplace
Sales Automatisering
Sales Automation
Outbound, sequencing & workflows
Outbound Sales Funnel
End-to-end outbound funnel, vaste prijs
End-to-end outbound funnel, fixed price
Marketing Automatisering
Marketing Automation
Lead nurturing, scoring & campagnes
Lead nurturing, scoring & campaigns
AI Sales Agents
Intelligente agents voor je salesteam
Intelligent agents for your sales team
Revenue Dashboards
Real-time KPI's gekoppeld aan je CRM
Real-time KPIs connected to your CRM
RevOps Consultancy
Strategie, alignment & dashboards
Strategy, alignment & dashboards
Pipeline Repareren
Fix Sales Pipeline
Stop lekkages in je funnel
Stop leaks in your funnel
Outbound Opschalen
Scale Outbound Sales
Meer meetings, minder handwerk
More meetings, less manual work
Lead Conversie Verbeteren
Improve Lead Conversion
Van lead naar klant, sneller
From lead to customer, faster
Sales Automatiseren
Automate Sales Processes
Elimineer repetitief werk
Eliminate repetitive work
CRM Migratie
CRM Migration
Veilig overstappen zonder dataverlies
Switch safely without data loss
CRM & Implementatie
CRM & Implementation
Groei & Automatisering
Growth & Automation
Case Studies
Alle resources
All resources
Gidsen, playbooks en kennisbank
Guides, playbooks and knowledge hub
Alle vergelijkingen
All comparisons
CRM-vergelijkingen op een rij
CRM comparisons in one place
Pipedrive vs HubSpot
Pipedrive vs Salesforce
Pipedrive vs Zoho CRM
HubSpot vs Zoho CRM
Pipedrive vs GoHighLevel
Over Ons
flex flex-col gap-0.5 px-3 py-2.5 rounded-lg hover:bg-gray-50 transition-colors group
(min-width: 1024px)
Gratis Check
Free Check
fixed top-0 left-0 right-0 z-50 transition-all duration-300
Sales Surge
h-full w-full object-contain
flex items-center gap-1.5 text-sm font-medium transition-colors hover:opacity-70
left-1/2 -translate-x-1/2
h-3.5 w-3.5 transition-transform duration-200
absolute top-full pt-3
bg-white rounded-xl shadow-[0_8px_30px_rgb(0,0,0,0.12)] border border-gray-100 p-3
absolute inset-0 transition-all duration-300
max-w-6xl mx-auto
mt-4 inline-flex items-center gap-2 px-3 py-1.5 bg-white/5 border border-white/10 rounded-full text-xs text-white/60
mailto:info@sales-surge.nl
text-white/70 hover:text-white transition-colors flex items-center gap-1.5
text-[10px] font-bold bg-primary/20 text-teal-on-dark px-1.5 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
We've Seen Hundreds of Pipedrive Accounts.
block group
text-[10px] font-bold bg-primary/30 text-teal-on-dark px-2 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
inline-flex items-center gap-1.5 bg-primary/20 text-teal-on-dark font-semibold text-sm px-4 py-2 rounded-xl group-hover:bg-primary/30 transition-colors
w-4 h-4 group-hover:translate-x-0.5 transition-transform
Pipedrive Platinum Partner. Wij richten uw CRM, automatisering en outbound zo in dat sales voorspelbaar groeit.
Pipedrive Platinum Partner. We set up your CRM, automation and outbound so sales grows predictably.
RevOps Aanpak
Alle producten
All products
Platforms & Partners
↳ Pipedrive Marketplace Profiel
↳ Pipedrive Marketplace Profile
Resources hub
Knowledge Hub
Pipedrive Gids
Pipedrive Guide
Outbound Gids
Outbound Guide
RevOps Gids
RevOps Guide
AI Sales Agent Gids
AI Sales Agent Guide
Pipedrive Partner Kiezen
Choose a Pipedrive Partner
Tool Gidsen
Tool Guides
Alle CRM vergelijkingen
All CRM comparisons
Pipedrive Prijzen Gids
Pipedrive Pricing Guide
HubSpot naar Pipedrive Checklist
HubSpot to Pipedrive Checklist
RevOps KPI Woordenlijst
RevOps KPI Glossary
Wat je CRM je zou vertellen als het eerlijk was
What Your CRM Would Tell You If It Were Honest
Niemand antwoordt op een e-mail die klinkt als een e-mail
Nobody Replies to an Email That Sounds Like an Email
We hebben honderden Pipedrive-accounts gezien.
Elk gesprek is data. Tenzij niemand het logt.
Every Conversation Is Data. Unless Nobody Logs It.
Waarom Sales Surge
Why Sales Surge
Visiting address
Pipedrive Setup Advisor
Beantwoord 12 vragen → ontvang een gratis maatwerk CRM blueprint met pipeline, velden & automatiseringen
Answer 12 questions → get a free custom CRM blueprint with pipeline, fields & automations
Start gratis
Start free
Alle rechten voorbehouden.
All rights reserved.
Partner Badge
SALES SURGE
Dutch Engineering
info@sales-surge.nl
AI Sprint
Pipedrive Partner
Apollo + Pipedrive
Instantly + Pipedrive
Make + Pipedrive
Clay + Pipedrive
AI Tool
Sales Surge - Align • Automate • Accelerate
width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=5.0
application/ld+json
max-w-4xl max-h-[90vh] p-0
Pipedrive Scheduler Embed
Gerelateerde Artikelen
Related Articles